射頻感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)解決方案

一、實(shí)施目的：
用現(xiàn)代最‘新智能科技產(chǎn)品--感應(yīng)式智慧卡應(yīng)用管理系統(tǒng)，在實(shí)施區(qū)內(nèi)，實(shí)現(xiàn)員工考勤的換代及升級，預(yù)留食堂收費(fèi)，保安巡檢、門禁等"一卡通"擴(kuò)展功能，以備后期實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化管理；借此達(dá)到低投資、多功能、高效管理的目的。

二、采用電腦考勤系統(tǒng)的優(yōu)越性
1、手工考勤方式打卡速度慢，員工上、下班時(shí)需排長隊(duì)等待打卡而造成時(shí)間浪費(fèi)，耽誤上班時(shí)間；電腦考勤打卡速度快（0.5秒/次），無需排長隊(duì)。
2、統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果時(shí)，手工考勤需大量人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和填、發(fā)考勤紙卡,每月考勤結(jié)果的統(tǒng)計(jì)需好幾天才能完成,若員工出勤情況同工資掛鉤的話,又需花費(fèi)財(cái)務(wù)人員的大量人力和工時(shí)。而且統(tǒng)計(jì)結(jié)果準(zhǔn)確率難以保證；電腦考勤方式只需一次性給每個(gè)員工發(fā)一張IC考勤卡，就可長期使用，且考勤結(jié)果由電腦進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，每月考勤結(jié)果的統(tǒng)計(jì)只需幾小時(shí)時(shí)間，并可打印出精美、完整的報(bào)表。
3、在使用上，電腦考勤能隨時(shí)對考勤情況進(jìn)行查詢和實(shí)時(shí)監(jiān)控，并且可以將考勤工作進(jìn)行分級管理，而手工考勤則不能達(dá)到。
4、在使用成本上，手工考勤方式按每張考勤紙卡0.2元計(jì)算，一個(gè)員工每月一張卡，全廠按二仟人計(jì)算，每年需出卡費(fèi)用5000.00元，支出打卡色帶費(fèi)用1000.00元；此外還有打卡頭的更換、眾多統(tǒng)計(jì)人員的工資；此費(fèi)呈逐年上升趨勢。電腦考勤只需一次投入，終身受用，只需一個(gè)管理人員。
5、從長期的發(fā)展看，手工考勤方式隨著企業(yè)發(fā)展壯大，企業(yè)員工越來越多，后期統(tǒng)計(jì)工作更加繁瑣，工資計(jì)算也相應(yīng)成為一項(xiàng)龐大的工作量，為此支出的費(fèi)用呈幾何級數(shù)增長。
6、從企業(yè)的形象來看：滯后的考勤管理工作無疑會(huì)影響企業(yè)形象的完美。

三、系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
1、感應(yīng)式設(shè)備與條形碼、磁卡、接觸IC卡等設(shè)備相比較具有讀卡快捷、靈敏、準(zhǔn)確；使用壽命長；對環(huán)境要求低；單機(jī)、聯(lián)網(wǎng)兩用等特點(diǎn)。
2、考勤方法:進(jìn)出人員只需將有效感應(yīng)卡放置在考勤機(jī)有效感應(yīng)區(qū)，考勤機(jī)將自動(dòng)識(shí)別并顯示其卡號(hào)，自動(dòng)將其進(jìn)（出）日期、時(shí)間（準(zhǔn)確到分鐘）記錄下來。
3、考勤數(shù)據(jù)采集:除定時(shí)批量采集考勤數(shù)據(jù)外，還可實(shí)時(shí)采集考勤數(shù)據(jù)。任意設(shè)置主機(jī)自動(dòng)采集站點(diǎn)考勤數(shù)據(jù)的時(shí)間參數(shù)，采集時(shí)間<5秒/臺(tái)。
4、一卡多用。一張感應(yīng)卡既可以作為工作證卡使用（表面?zhèn)€人化印刷）又可以作為考勤、收費(fèi)、門禁、保安巡檢等使用。

四、考勤軟件功能:
（1）考勤管理系統(tǒng)是"一卡通"系列子系統(tǒng)，備有標(biāo)準(zhǔn)的二次開發(fā)接口，包括數(shù)據(jù)及功能調(diào)用接口，可與企業(yè)工資、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)相銜接（兼容），可根據(jù)考勤報(bào)表數(shù)據(jù)直接統(tǒng)計(jì)出工資表。
（2）系統(tǒng)采用WINDOWS 95/98軟件平臺(tái)，界面友好，直觀明了，操作簡便，可升級至NT網(wǎng)絡(luò)版。備有網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用接口，方便與企業(yè)原電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對接運(yùn)行；對原用其它考勤管理軟件的單位，本系統(tǒng)提供與原有管理軟件的數(shù)據(jù)接口，可不改變原來的管理架構(gòu)，順利實(shí)現(xiàn)硬件設(shè)備的升級。
（3）系統(tǒng)可對各種分類和條件設(shè)定的各種情況進(jìn)行查詢和授權(quán)更改，可根據(jù)管理人員權(quán)限和密碼進(jìn)行層次的系統(tǒng)維護(hù)和管理，并具備完善的補(bǔ)卡、注銷功能。
（4）本系統(tǒng)采用先進(jìn)的自動(dòng)套班功能，考勤參數(shù)設(shè)置靈活多樣，符合不同企事業(yè)單位所需?？扇我庠O(shè)置有效考勤、遲到、早退、假期等時(shí)間參數(shù)，支持員工加班、出差等登記制度；套班班別不限，可設(shè)定上百種班次；分班方式支持固定班及倒班運(yùn)行，系統(tǒng)可設(shè)置各種復(fù)雜班次和倒班情況，可處理各種請假、出差、廠休以及工廠待料、停工等考勤信息，并具備正常情況補(bǔ)登錄入，修改功能。
（5）考勤系統(tǒng)可對指定考勤機(jī)的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾式采集，保留每天有用的考勤記錄，按員工姓名、編號(hào)、部門、日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)可自動(dòng)生成多種固定人事、考勤報(bào)表，用戶也可以根據(jù)采集的信息，利用本系統(tǒng)的自動(dòng)制表功能獲得自己所需要的報(bào)表。
（６）系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為NT以太網(wǎng)，數(shù)據(jù)庫平臺(tái)為SQL SERVER7.0，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議為TCP/IP。

五、系統(tǒng)配置
（一）管理主機(jī)
作為考勤系統(tǒng)管理中心，負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的運(yùn)行管理職能。
管理中心需配置如下設(shè)備：
1、電腦1臺(tái)。（PC-586，內(nèi)存64M以上，已安裝基礎(chǔ)軟件WIN98。）
2、打印機(jī)1臺(tái)。規(guī)格型號(hào)由使用方選定。
3、備用電源（UPS）1臺(tái)。500W，可延時(shí)15分鐘。
4、主機(jī)電腦上需加裝下列產(chǎn)品：
（1）考勤管理軟件
（2）PCL-743(RS485)通訊卡1塊
（二）終端設(shè)備
采用感應(yīng)式考勤機(jī)，數(shù)量視需求而定。
（三）感應(yīng)卡
1、產(chǎn)品類別：采用ID厚卡制作，技術(shù)壽命可達(dá)十萬次。
2、形象印刷設(shè)計(jì)：采用絲印制作，可印公司圖微及采色字體和注意事項(xiàng)；用工作套封裝達(dá)到卡證合二為一的效果。
3、制作方法。專門印刷，從確認(rèn)印刷設(shè)計(jì)稿后7天內(nèi)交付使用。
4、數(shù)量界定。實(shí)際人數(shù)加20%的備用量。

（四）網(wǎng)絡(luò)工程
1、供電線路
由使用方根據(jù)現(xiàn)場情況，在安放考勤機(jī)的右上方1米范圍內(nèi)，布線并裝置個(gè)220V扁三插電源插座通電即可。
2、網(wǎng)絡(luò)安裝
A：線路連接。管理中心與各終端設(shè)備之間采用四芯雙屏蔽線布線連接。
B：安裝與調(diào)試。我公司提供網(wǎng)絡(luò)線材及接口器件，使用方委派1~2名持證電工協(xié)助布線。我公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)完成后期的系統(tǒng)安裝和調(diào)試后正式移交給管理單位投入使用。

四、售后服務(wù)事項(xiàng)
●提供各種技術(shù)咨詢
●提供設(shè)計(jì)方案及可行性分析
●上門安裝及維護(hù)
●免費(fèi)培訓(xùn)操作人員
●產(chǎn)品保修一年